Top Strumenti per Videoconferenze 2023

Top Video Conferencing Tools 2023

Con la proliferazione del lavoro a distanza, è imperativo che i professionisti di oggi si sentano a proprio agio nell’utilizzare le videoconferenze per scopi professionali. Le videoconferenze sono un sostituto più efficace delle chiamate conferenza solo audio quando non è possibile avere incontri faccia a faccia. La maggior parte dei sistemi offre anche una varietà di altre funzionalità di collaborazione, tra cui chat, lavagne elettroniche e condivisione di file, oltre alle videoconferenze e alle chiamate vocali. Il tempo e i soldi spesi per viaggi e affitto di spazi per incontri, attrezzature audiovisive e cibo e bevande possono essere risparmiati, un vantaggio significativo per le aziende.

Molti provider di videoconferenza disponibili offrono client gratuiti per vari sistemi operativi e per il web. Anche con questo, scegliere una soluzione di videoconferenza è semplice per un’azienda. Alcune sono progettate per conferenze online più ampie, mentre altre sono più adatte a contesti uno a uno come l’istruzione online o la presentazione a gruppi numerosi. I principali sistemi software di videoconferenza sono classificati in base alle loro funzionalità e facilità d’uso per aiutarti a selezionare una soluzione che funzioni per la tua organizzazione. Di seguito sono riportate brevi descrizioni delle nostre migliori scelte e collegamenti a valutazioni approfondite. Quindi, continua a leggere per alcuni consigli sull’acquisto che dovrebbero aiutarti a decidere.

Zoom

A causa delle molte funzioni di ogni abbonamento Zoom, è un leader tra i servizi di videoconferenza. Le persone scelgono questa piattaforma rispetto ad altre per la sua alta qualità video e audio e le rapide funzionalità di condivisione di file. Dopo esperienze negative con software di chiamate conferenza concorrenti, molti degli utenti di Zoom hanno fatto la transizione. Per interagire facilmente ed efficientemente con consumatori e clienti in remoto, Zoom è il miglior software per le riunioni online. Viene utilizzata una crittografia SSL per proteggere le comunicazioni private ed è multi-piattaforma (funziona con Chrome e Linux).

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Microsoft Teams

Microsoft Teams è progettato per un lavoro di squadra efficace e semplice. Si basa sugli strumenti di Microsoft Office come Word e SharePoint e la sua interfaccia e struttura consentono un’esperienza molto coinvolgente. L’azienda ha anche permesso a Skype for Business di funzionare all’interno di Microsoft Teams. Questo software è stato sviluppato per competere con la proliferazione di popolari piattaforme di collaborazione come Slack. La funzione di videoconferenza di Microsoft Teams è altrettanto interessante ed efficace delle altre funzionalità di chat dell’azienda. Gli utenti possono avviare videoconferenze all’interno di una conversazione.

GoToMeeting

La dominanza di GoToMeeting nello spazio delle videoconferenze potrebbe essere in declino. Tuttavia, la sua vasta gamma di funzioni lo rende un eccellente software per le riunioni a distanza per aziende di tutte le dimensioni. Rispetto a programmi simili, questo si distingue per le sue funzionalità intuitive di sondaggio e “alzata di mano”. Con GoToMeeting, puoi ospitare videoconferenze sicure illimitate con crittografia end-to-end completa. GoToMeeting può supportare da 10 a 250 partecipanti, a seconda del piano scelto. L’edizione gratuita consente solo tre utenti, mentre la versione a pagamento può ospitare fino a cento.

Google Meet

Google Meet, precedentemente Google Hangouts, fa ora parte integrante del software aziendale di Google G Suite. Gli utenti possono risparmiare tempo collegando Google Meet alle loro altre app Google preferite come Gmail e Calendar. Google Calendar può fornire rapidamente un link e un numero di telefono per Google Meet. La finestra principale di Meet mostra lo streaming video del partecipante che parla al momento, ma è disponibile anche una vista a galleria. Per mantenere la sua posizione come leader di mercato, Google ha migliorato le capacità video e audio della piattaforma riducendo il rumore di fondo. Chiunque abbia un account Google gratuito può ospitare una videochiamata Google Meet fino a 60 minuti. La trasmissione in diretta a un massimo di 100.000 persone all’interno di un dominio è una funzionalità premium a pagamento disponibile per aziende, scuole e altre organizzazioni.

ezTalks Meetings

Tra i maggiori punti di forza di ezTalks Meetings c’è l’impegno dell’azienda a migliorare costantemente il software con nuove funzionalità e standard più moderni per le conferenze online. Questa soluzione funziona su smartphone Android e iOS ed è facile da navigare, soprattutto per i principianti. Per quanto riguarda le videoconferenze online, ezTalks Meetings è una delle migliori opzioni da utilizzare nei settori medico, educativo e sociale. Tuttavia, meno dei tuoi colleghi di lavoro potrebbero conoscerlo perché non ha ancora visto lo stesso livello di pubblicità di Zoom. Gli utenti gratuiti possono avere riunioni con un massimo di 100 partecipanti per 40 minuti e possono salvare un numero illimitato di registrazioni di videoconferenze ad alta definizione.

StarLeaf

StarLeaf ha la sua interfaccia di programmazione delle applicazioni (API), che consente di personalizzare le videoconferenze in base alle esigenze individuali. Viene fornito con software gratuito per Android, iOS e Windows, e l’azienda offre vari aggiornamenti e integrazioni, come Slack e Skype for Business. Il design innovativo di StarLeaf ti libera dai vincoli del software convenzionale per le videoconferenze virtuali, consentendoti di portare la connessione in qualsiasi angolo della tua organizzazione. Questa piattaforma è un fantastico sostituto se vuoi evitare di investire in costose infrastrutture video locali. Tutte le sottoscrizioni StarLeaf includono inviti e ospiti illimitati, collegamenti al calendario con Outlook e Google, e numeri di accesso audio globali.

Cisco Webex

Cisco Webex, una piattaforma di collaborazione video, facilita notevolmente l’istruzione online, i webinar e l’assistenza remota. È particolarmente utile per le aziende che hanno valide preoccupazioni di sicurezza. Transport Layer Security (TLS), accreditamenti di terze parti, crittografia, compatibilità con firewall, accesso con un’unica firma e opzioni di pianificazione sicura sono tutti inclusi in questo programma di teleconferenza. Cisco Webex è compatibile con Mac OS X, Windows e dispositivi iOS e si integra perfettamente con Outlook. Inoltre, Cisco Webex è compatibile con altri strumenti di lavoro remoto grazie a un framework basato su standard aperti. Puoi personalizzarlo per aggiungere funzionalità utili per i webinar, l’assistenza tecnica remota e l’istruzione.

Dialpad AI

Dialpad AI Meetings è uno strumento di videoconferenza basato su cloud che utilizza l’intelligenza artificiale per aumentare l’efficacia delle riunioni. Trascrivi le tue riunioni in tempo reale con Dialpad AI Meetings in modo da poterti concentrare sulla conversazione anziché prendere appunti. Trova i termini e le frasi chiave della discussione per ottenere rapidamente i dati pertinenti. Tieni traccia dei compiti di follow-up della riunione e assicurati che vengano completati. È una buona idea ottenere un riassunto della riunione, insieme a concetti importanti e azioni da intraprendere, per assicurarti di essere sempre aggiornato sul tuo lavoro. L’interfaccia di Dialpad AI Meetings è molto intuitiva. Non è richiesto alcun software speciale; puoi partecipare alle riunioni da qualsiasi dispositivo. Le riunioni possono essere programmate e gestite con Dialpad AI Meetings, che si integra con il tuo calendario esistente e gli strumenti di produttività.

TrueConf

La qualità video e audio di alta qualità, la comunicazione crittografata e il supporto per diverse piattaforme sono vantaggi nell’utilizzo di TrueConf come soluzione di videoconferenza e collaborazione. Molti tipi di aziende, università e agenzie governative lo utilizzano. Le caratteristiche di sicurezza di TrueConf sono tra le sue qualità più attraenti. La crittografia end-to-end viene utilizzata per tutte le conversazioni e sono disponibili ulteriori opzioni di sicurezza come l’autenticazione a due fattori e l’accesso con un’unica firma sulla piattaforma. Per questo motivo, è una valida opzione per le aziende preoccupate di mantenere al sicuro le informazioni private. Veramente, puoi contare su TrueConf. Utilizza diversi metodi per mantenere le chiamate chiare e senza interruzioni indipendentemente dalla qualità della rete. Questo lo rende una valida opzione per le aziende che devono avere regolari videoconferenze. Infine, TrueConf funziona su diversi sistemi operativi. È compatibile con una vasta gamma di piattaforme informatiche e dispositivi mobili. Per questo motivo, è un’ottima opzione per le aziende che impiegano un gruppo diversificato di persone.

Skype

Skype è un servizio Voice over Internet Protocol (VoIP) freemium che consente agli utenti di comunicare tramite videochiamate, chiamate vocali, messaggi istantanei e condivisione di file tra computer, tablet, smartphone e altri dispositivi connessi a Internet. Più di un miliardo di persone in tutto il mondo utilizzano Skype, rendendolo una delle piattaforme VoIP più utilizzate. Viene utilizzato da aziende di tutte le dimensioni, dalle operazioni di una persona alle conglomerati multinazionali. Skype può essere scaricato per PC, Mac, Linux e dispositivi mobili con iOS, Android o Windows Phone. Inoltre, può essere accessibile online. Per iniziare a utilizzare Skype, registrati per un account gratuito. Dopo esserti registrato a Skype, puoi effettuare chiamate dall’app mobile. Skype è uno strumento meraviglioso per mantenere relazioni con persone lontane. Tutti i tipi di aziende e organizzazioni possono trarre vantaggio dall’utilizzo di questo strumento.

BlueJeans

BlueJeans Meetings è una soluzione di videoconferenza di qualità aziendale che facilita interazioni sicure e di alta qualità tra dipendenti, clienti e fornitori. La piattaforma offre audio e video di alta qualità e una serie di funzionalità di produttività che ottimizzano il lavoro di squadra e la condivisione delle informazioni. Inoltre, BlueJeans Meetings può essere scalato per soddisfare le esigenze di aziende di qualsiasi dimensione, dalle startup alle multinazionali. BlueJeans Meetings utilizza tecnologia all’avanguardia per fornire video e audio HD, anche su reti congestionate. Strumenti come la condivisione dello schermo, la lavagna elettronica e la condivisione di file fanno tutti parte dell’arsenale di BlueJeans Meetings per aumentare l’efficienza. BlueJeans Meetings può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze di aziende di qualsiasi dimensione, dalle startup alle conglomerati multinazionali. Quando si tratta di sicurezza, BlueJeans Meetings è una piattaforma senza compromessi.

Intermedia AnyMeeting

La videoconferenza con Intermedia AnyMeeting, ospitata nel cloud, è ora una potente ed economica opzione per le aziende di tutte le dimensioni. Oltre all’integrazione con importanti strumenti di produttività come Outlook, G Suite, Slack e MS Teams, AnyMeeting offre anche videoconferenze in alta definizione a 720p con supporto fino a 100 telecamere, numeri e PIN per le chiamate di conferenza, annotazione dello schermo e molto altro. Non è necessaria alcuna configurazione o tempo di formazione per l’uso o la gestione di AnyMeeting. Gli amministratori remoti possono facilmente lavorare con utenti e dispositivi utilizzando strumenti web e le conferenze possono essere avviate e unite in pochi secondi. Condivisione dello schermo, scelta integrata di audio e video, trascrizioni delle riunioni e altro ancora sono solo alcune delle funzionalità che possono essere utilizzate con pochi clic in AnyMeeting. AnyMeeting non è solo ricco di funzionalità e semplice da usare, ma anche incredibilmente economico.

RingCentral Video

Con RingCentral Video, tu e i tuoi colleghi, clienti e partner commerciali potete incontrarvi online in un ambiente sicuro e affidabile. Dispone di una versione gratuita e di una versione premium, con molte delle stesse funzionalità (come video in alta definizione, audio e condivisione dello schermo). Utilizza l’app RingCentral, un browser web compatibile o un telefono per partecipare a una videoconferenza di RingCentral Video. Non c’è un limite al numero di persone che possono partecipare a una riunione e puoi impostarla in anticipo o avviarla all’improvviso. Se hai bisogno di una soluzione sicura che rispetti normative come GDPR, HIPAA e HITRUST, non cercare oltre RingCentral Video. Tutti i dati inviati durante una riunione sono criptati sia durante il trasferimento che a riposo, e funzionalità aggiuntive come un’area di attesa e la verifica dell’utente possono garantire ulteriormente la riservatezza dei tuoi incontri. RingCentral Video è una scelta eccellente se hai bisogno di una piattaforma sicura e affidabile per le videoconferenze online. Ha un piano gratuito e di base che soddisfa le esigenze della maggior parte delle persone, è ricco di funzionalità e semplice da usare.

ClickMeeting

Usa ClickMeeting per organizzare e partecipare a conferenze, seminari e altre attività online. Video e audio in alta definizione, condivisione dello schermo, lavagna, sessione di domande e risposte e chat live sono solo alcuni dei servizi che offre. Con ClickMeeting, i clienti possono partecipare a webinar e riunioni dal loro dispositivo mobile. Gli utenti possono vedere e sentire gli altri grazie al video e all’audio di alta qualità di ClickMeeting. Per dimostrazioni o presentazioni, gli utenti possono condividere il proprio schermo con gli altri. Gli utenti possono collaborare su documenti o disegni utilizzando la funzione della lavagna. Con la funzione Q&A, i membri del pubblico possono porre domande al relatore in tempo reale. Grazie alla funzione di chat live, coloro che partecipano a un webinar o a una riunione possono parlare tra loro in tempo reale. ClickMeeting consente ai clienti di partecipare a webinar e riunioni dal loro dispositivo mobile. ClickMeeting è ampiamente utilizzato da organizzazioni, inclusi quelli nel settore dell’istruzione e non-profit. È una scelta eccellente per coloro che organizzano o partecipano spesso a webinar, conferenze o altre riunioni virtuali simili.