Come ottenere quella offerta di rinnovo

Come ottenere il rinnovo

Congratulazioni per aver ottenuto quella ambita opportunità di stage! Ma adesso cosa fare?

Dal punto di vista dello studente, l’obiettivo principale di uno stage è ottenere quella offerta di ritorno in modo da poter tornare come stagista o lavoratore a tempo pieno l’estate successiva. Con cinque stage presso cinque diverse aziende tecnologiche alle spalle, condividerò le mie linee guida per ottenere un’offerta di ritorno durante uno stage in questo articolo.

Come ottenere l’offerta di ritorno

Prepararsi preventivamente

Nei mesi che precedono lo stage, è sempre utile studiare ciò su cui lavorerai durante lo stage. Se non eri a conoscenza di ciò dopo aver superato il processo di selezione, fai delle ricerche su ciò che l’azienda fa e sugli strumenti che utilizza. Se hai le informazioni, è meglio contattare i membri del team o il tuo responsabile per avere un’idea precisa degli strumenti su cui lavorerai e del contesto del tuo problema. Questo è il modo migliore per capire su cosa lavorerai e prepararti per affrontare quelle cose.

Avere intenzioni chiare

All’inizio dello stage, assicurati di stabilire i tuoi obiettivi e le tue intenzioni. Rifletti seriamente sulle ragioni per cui ti accingi a dedicare i prossimi X mesi a questo lavoro. Cosa vuoi ottenere da esso? Ad esempio, dovresti capire com’è lavorare in questo settore specifico, in questo ruolo o in questa azienda. Poi, pensa a modi per raggiungere le cose che ti sei prefissato di fare. Ad esempio, se il tuo obiettivo è identificare i ruoli in cui vuoi lavorare, potresti organizzare incontri informali con persone del tuo team o della tua azienda che lavorano in posizioni diverse per conoscere le loro prospettive. Come stagista, hai a disposizione più persone e risorse di quanto ne avresti altrimenti.

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Praticare una comunicazione efficace

Uno degli aspetti fondamentali di uno stage di successo è mantenere una comunicazione aperta e proattiva. Aggiorna regolarmente il tuo supervisore e i membri del team sui tuoi progressi, assicurandoti che conoscano i compiti che hai completato e le sfide che hai affrontato. Puoi farti valere come membro affidabile e responsabile del team dimostrando trasparenza e professionalità.

Sii preparato a spiegare il motivo delle decisioni che prendi durante lo stage. Quando presenti le tue idee o suggerimenti, comunica chiaramente il processo di pensiero che ti ha portato a una particolare conclusione. Questa comunicazione dimostra le tue capacità di pensiero critico, le tue competenze analitiche e la capacità di prendere decisioni informate, che sono qualità essenziali per un membro prezioso del team.

Ci sono stati alcuni casi in cui ho dovuto comunicare le mie opinioni e sentimenti sulle decisioni prese. Durante le riunioni, ho imparato a spiegare il mio lavoro in modo conciso e a non sminuire il mio duro lavoro, anche se è facile sentirsi insignificanti come stagisti. Attraverso il dissenso con le persone della mia azienda, ho imparato a comunicare in modo efficace e professionale il mio punto di vista. Con il senno di poi, penso che le competenze comunicative – spiegarsi e difendersi – siano fondamentali per ottenere l’offerta di ritorno.

Coltivare la curiosità

Come stagista, devi mantenere una mentalità di apprendimento e crescita. Non esitare a fare domande, soprattutto nelle prime fasi dello stage. Chiarire eventuali incertezze ti permetterà di svolgere i tuoi compiti in modo più efficiente, dimostrando il tuo impegno per il ruolo e la tua voglia di crescere e migliorare. Ricorda che come stagista, sei lì principalmente per imparare!

Prendere l’iniziativa

Mentre svolgi le tue responsabilità assegnate, cogli le opportunità per contribuire oltre ai tuoi compiti principali. Offri assistenza ai tuoi compagni di squadra, partecipa attivamente ai progetti di squadra e dimostra la tua disponibilità a assumerti responsabilità aggiuntive. Mostrando la tua iniziativa e versatilità, metti in mostra il tuo valore come stagista e sottolinei il tuo potenziale come membro di valore a lungo termine del team. Ad esempio, ho organizzato un happy hour per il mio mentore (che avrebbe dovuto organizzarlo ma era occupato a causa dei doveri di on-call). Mi sono offerto volontario per organizzare questo happy hour anche se ero solo lo stagista perché pensavo di poterlo fare senza nemmeno averne mai partecipato e pensavo che potesse essere interessante. Successivamente, ho scoperto che il mio responsabile ha notato l’iniziativa che ho preso nel volontariarmi per organizzare questo happy hour e ne ha parlato in diversi appunti di feedback su di me.

Cercare e applicare feedback

Cerca attivamente feedback dal tuo supervisore e dai tuoi colleghi durante tutto il periodo dello stage. Quando ricevi un feedback, valutalo attentamente e prendi le misure necessarie per implementare i suggerimenti. Mostra il tuo impegno per la crescita personale e professionale migliorando costantemente le tue competenze e adattandoti alle critiche costruttive. Questa azione dimostra il tuo impegno per il miglioramento personale e la tua capacità di imparare dagli errori.

Non avere paura di partecipare attivamente alle riunioni

Anche se potrebbe sembrare intimidatorio, è fondamentale fare uno sforzo per parlare e contribuire durante le riunioni di squadra. Condividere i propri pensieri, idee e opinioni dimostra il proprio impegno e coinvolgimento attivo nei progetti del team. Le tue contribuzioni mettono in mostra la tua conoscenza e creatività e sottolineano il tuo impegno per il successo del team. Quello che inizialmente mi ha fermato dal partecipare alle riunioni di squadra è stata la paura di sembrare stupido perché non sentivo di avere la conoscenza o il contesto per contribuire. Tuttavia, è ammirevole contribuire con qualsiasi idea che si ha ammettendo le possibili lacune nella comprensione. Queste riunioni sono comunque pensate per essere discussioni, e ti hanno assunto per le tue opinioni.

Documentazione, documentazione, documentazione!

Mantenere un registro dei tuoi progressi, dei feedback ricevuti, delle domande fatte e delle relative risposte è fondamentale per la tua crescita personale e per le future discussioni con il tuo responsabile. La documentazione ti aiuta a riflettere sui tuoi successi, a individuare aree di miglioramento e a avere una prova tangibile dei tuoi contributi. Serve anche come riferimento utile quando aggiorni il tuo curriculum o discuti della tua esperienza di stage durante i colloqui di lavoro.

Onestà e integrità

L’onestà è fondamentale quando si affrontano sfide o situazioni sconosciute. Se incontri qualcosa che non conosci, è essenziale essere trasparenti anziché fingere di essere competenti. Ammettere le proprie limitazioni dimostra la propria integrità, umiltà e volontà di imparare. Cercando supporto e orientamento quando necessario, mostri di essere proattivo nel trovare soluzioni e nel crescere continuamente.

Mantieni un atteggiamento positivo

Ultimo ma non meno importante, mantieni un atteggiamento positivo e piacevole da lavorare. Mostra entusiasmo, gratitudine e rispetto verso i tuoi colleghi e superiori. Un ambiente di lavoro positivo favorisce la collaborazione, la produttività e la camaraderie. Irradiando positività, lascerai un’impressione duratura e aumenterai le tue possibilità di ricevere un’offerta di lavoro successiva.

I tre migliori consigli per uno stage che ho ricevuto

“Approfitta del tuo titolo di stagista.”

Cosa?? Potresti pensare che essere uno stagista ti metta in fondo alla gerarchia. Sei un pesce piccolo in un mare grande. Anche se è vero, essere lo “stagista” può essere un vantaggio quando si cerca di imparare. Come stagista, c’è una maggiore tolleranza per gli standard di lavoro. Ti è permesso commettere errori.

Inoltre, è molto più facile contattare le persone con cui desideri parlare. In quasi tutti i miei stage, ho avuto conversazioni con persone di alto livello nell’azienda e persino con i CEO a causa della mia posizione di stagista. Quindi non aver paura di contattare e presentarti come uno stagista che vorrebbe fare una chiacchierata!

“Convincersi a essere estroversi qui paga.”

In uno dei miei stage, uno dei miei colleghi mi ha incoraggiato a parlare in base alle loro esperienze. Mi hanno detto che avere opinioni e esprimerle è il modo per avere successo in questa azienda. Questa citazione mi è rimasta impressa. Ho notato quanti delle persone che ammiro o che hanno successo sul lavoro sono molto estrose e vocali (mentre esprimono i loro pensieri in modo professionale). Possono permettersi di avere opinioni perché non hanno paura di sbagliare e semplicemente lo ammettono quando si sbagliano.

“Qual è il punto di tutto ciò?”

Durante una delle mie presentazioni di stage, qualcuno ha esclamato “Qual è il punto di tutto ciò?”. Inizialmente, sono rimasto un po’ scioccato da una domanda così diretta. Da un lato, questa domanda può essere vista come un attacco e come una scortesia, quasi come se mi stessero dicendo che il mio progetto non aveva uno scopo. Dall’altro lato, c’era una vera curiosità dietro la domanda, che mi ha fatto capire che forse non avevo spiegato bene lo scopo di queste decisioni. Fortunatamente, sapevo esattamente perché avevo preso le decisioni che avevo preso e avevo buone risposte alle loro domande. Dopo aver definito “il punto” di “tutto ciò”, la persona ha capito cosa stavo facendo e ho avuto la sensazione che spiegare lo scopo di tutte le mie decisioni fosse più fruttuoso per la discussione rispetto a se quella persona non avesse fatto quella domanda. Questa esperienza mi ha insegnato due lezioni principali sul lavoro: conoscere bene il motivo per cui si fanno le cose e non prendere le cose personalmente.

Conclusione

Garantire un’offerta di ritorno dal tuo stage richiede tattica. Seguendo questi consigli, puoi metterti in una posizione di stagista eccezionale e aumentare le probabilità di ricevere un’offerta di ritorno. Allo stesso tempo, non hai il controllo su tutte le decisioni prese, specialmente quando sono prese a causa di fluttuazioni economiche o da persone di livello superiore. Alla fine della giornata, puoi solo fare del tuo meglio con le cose che puoi controllare, e questa lista è un buon punto di partenza.