Come aumentare la produttività con l’aiuto dell’IA

Incrementare la produttività grazie all'IA scopri come!

Come imprenditore e CEO, sono sempre alla ricerca di modi per essere più produttivo ed efficiente. Ecco perché mi sono appassionato così tanto all’intelligenza artificiale e a come può trasformare il modo in cui lavoriamo.

Dopo essermi addentrato nell’AI nell’ultimo anno, ho visto incredibili benefici a cui può accedere qualsiasi fondatore, dirigente o lavoratore della conoscenza. Specialmente quando si tratta di utilizzare l’intelligenza artificiale per ottimizzare i processi di lavoro e aumentare la produttività. L’AI può aiutare in vari aspetti del lavoro, come la scrittura, la ricerca e il design, portando a una maggiore efficienza e creatività. Le aziende che abbracciano appieno l’IA avranno successo, mentre quelle che non lo fanno rischiano di rimanere indietro.

Peter Diamandis, uno dei principali futuristi del mondo, afferma che c’è stata una quantità enorme di innovazione tra il 1900 e il 2000, con nuove tecnologie come automobili, transistor e Internet che sono emerse. Tuttavia, secondo lui, il cambiamento si sta accelerando ancora di più ora. Solo tra il 2016 e il 2020, abbiamo visto lo stesso quantitativo di progresso che si è verificato tra il 1900 e il 2000 – un secolo intero di avanzamento in soli 16 anni. In quel breve periodo, abbiamo avuto inventi come Facebook, l’iPhone e Tesla. Il ritmo si sta accelerando ancora di più ora, poiché Peter prevede che tra il 2022 e il 2026 vedremo altri 100 anni di progresso, e così via.

Ciò dimostra che viviamo attualmente in uno dei momenti più eccitanti della storia umana. La tecnologia sta avanzando a un ritmo esponenziale e l’intelligenza artificiale in particolare ha un enorme potenziale per trasformare le aziende e aumentare la produttività.

La chiave è vedere l’intelligenza artificiale come un’opportunità, non come una minaccia. Abbracciando l’innovazione e potenziando le proprie competenze, le aziende possono cavalcare questa onda di progresso anziché esserne travolte.

Presso Mindvalley, abbiamo implementato l’intelligenza artificiale per la generazione di testi, la copywriting, il supporto clienti, la generazione di codice, la creazione di immagini, il montaggio video, il design del suono, i social media e le assunzioni. Il suo potenziale sta nel liberare tempo, migliorare l’efficienza e consentire alle persone di dedicarsi a attività significative, portando infine a un migliore equilibrio tra lavoro e vita e, di conseguenza, a una maggiore produttività sul lavoro.

Ad esempio, ho recentemente testato questo su un vecchio post del nostro blog. In pochi secondi, l’IA lo ha trasformato da un pezzo noioso e simile a un libro di testo in un articolo coinvolgente con umorismo, personalità e storytelling persuasivo – indistinguibile dalla mia stessa scrittura.

Abbiamo anche implementato tecniche simili con il nostro team di contenuti presso Mindvalley, riducendo il tempo di produzione di un articolo da 8 ore a 5. Di conseguenza, si libera più tempo per lavorare su altre attività che richiedono interazione umana e attenzione ai dettagli.

Come fondatore, l’IA mi ha liberato approssimativamente un giorno e mezzo di lavoro alla settimana. Ora dedico quel tempo alla lettura di libri, allo sviluppo di nuove idee e al lancio di prodotti che hanno già generato milioni di ricavi. Ho imparato ad utilizzare le tecnologie dell’IA per aumentare la produttività e semplificare compiti che altrimenti richiederebbero molto più tempo per essere completati.

L’IA può anche aiutare a strutturare e automatizzare le informazioni all’interno dell’azienda, in modo che siano immediatamente accessibili. Questo elimina la necessità per i dipendenti di sprecare ore a cercare in file e cartelle.

Presso Mindvalley abbiamo investito molto in piattaforme no-code come Airtable per replicare i miei “algoritmi mentali” come CEO. Questo mi consente di ridurre il tempo trascorso in riunioni e nelle decisioni di routine. Ora posso semplicemente consultare il database di Airtable per avere immediatamente accesso a dati storici su relatori, prestazioni degli eventi, valutazioni dei corsi, ecc.

Nel 2012, il McKinsey Global Institute (MGI) stimò che i lavoratori della conoscenza passassero circa un quinto del loro tempo, o un giorno intero ogni settimana lavorativa, alla ricerca e raccolta di informazioni. Con i giusti database e intelligenza artificiale, quel tempo viene liberato per pensieri strategici di alto livello e aumento della produttività.

Ecco alcuni esempi di come l’IA può liberare il tuo tempo e aumentare la produttività:

  • Generazione di testi e copywriting: Ho creato in precedenza un agente AI chiamato Adam per descrivere esperienze attraverso la storia. Sebbene non fosse del tutto accurato, ha dimostrato il potenziale creativo dell’IA per l’ideazione, i libri, le lezioni e altro ancora.
  • Supporto e esperienza clienti: Strumenti come LivePerson integrano l’IA per un supporto più rapido e ottimizzato.
  • Generazione di codice e debugging: L’IA può ora scrivere e debuggare software, accelerando lo sviluppo. GitHub Copilot rappresenta la promessa della programmazione con l’IA.
  • Generazione e editing di immagini: Intelligenza artificiale come DALL-E 2 e MidJourney possono creare immagini mozzafiato a partire da prompt di testo.
  • Generazione e modifica video: L’IA può produrre video da script e automatizzare compiti di editing.
  • Modifica audio e generazione di musica: L’IA può generare musica royalty-free, isolare le voci, pulire l’audio e imitare le voci da piccoli campioni.
  • Ottimizzazione delle operazioni aziendali: Piattaforme come Airtable ti permettono di modellare processi attraverso interfacce semplici senza codice. Questo crea un “cervello di intelligenza artificiale” per automatizzare le operazioni. Io l’ho usato per replicare parzialmente il mio pensiero esecutivo.
  • Assunzione e reclutamento: L’IA può individuare candidati qualificati e porre domande di screening personalizzate adatte a un ruolo, risparmiando tempo ai recruiter.

La chiave è applicare l’IA per complementare le capacità umane, compreso l’elaborazione dei dati, l’automazione del lavoro ripetitivo e il funzionamento 24/7. Ciò ti libera per essere più creativo e strategico, evidenziando l’importanza di lavorare al fianco dell’IA per potenziare le nostre capacità anziché considerarla come un sostituto.

Con la giusta integrazione, l’IA potenzia l’intera azienda.

Ecco alcune delle cose chiave da ricordare per padroneggiare l’intelligenza artificiale.

  • Impegnati nell’IA: I primi 1% degli utilizzatori di IA acquisiscono un vantaggio enorme nell’industria.
  • Implementa ampiamente l’IA: Assicurati che le nuove assunzioni siano fluenti nella comprensione dell’IA.
  • Vedi l’IA come un partner, non come una minaccia: Essa aumenta le capacità umane.
  • Utilizza l’IA in modo etico e legale: Tu controlli la sua applicazione.
  • Inizia piccolo: Trova 1-2 usi ad alto impatto ora, poi espandi
  • Rimani agile: Il campo dell’IA evolve rapidamente.

L’adozione dell’IA sta diventando essenziale. Con la giusta strategia, puoi sfruttarla per lavorare in modo più intelligente, sfruttare i tuoi punti di forza e aumentare drasticamente la produttività. Siamo in un momento incredibilmente emozionante della storia.

Sii audace e guidaci verso il nostro futuro alimentato dall’IA.