Recensione del software di trascrizione Speak AI (dicembre 2023)

Recensione del software di trascrizione Speak AI (dicembre 2023) La soluzione innovativa per la trascrizione vocale

Per molti marketer, ricercatori e organizzazioni che trascorrono ore a trascrivere manualmente interviste, podcast e riunioni, trovare un software di trascrizione efficiente e affidabile permette di risparmiare tempo e denaro. Per fortuna, Speak AI è la soluzione perfetta!

Con la sua avanzata tecnologia dell’intelligenza artificiale, Speak AI mira a semplificare il processo di trascrizione e fornire agli utenti i migliori risultati possibili. Piuttosto che modificare manualmente le trascrizioni, è in grado di trascrivere accuratamente più file audio, video e di testo in tempo reale con errori minimi.

In questa recensione di Speak AI, illustrerò le caratteristiche principali di Speak AI e a chi è più adatto questo software di trascrizione basato sull’intelligenza artificiale. Ti mostrerò come utilizzare ogni funzione in modo che tu comprenda chiaramente le capacità di Speak AI e come possa soddisfare le tue esigenze di trascrizione.

In seguito, ti dirò cosa mi è piaciuto e cosa non mi è piaciuto del software, con una lista di vantaggi e svantaggi, e ti fornirò le migliori alternative a Speak AI che potresti voler considerare. Alla fine, avrai tutte le informazioni necessarie per decidere se Speak AI è il miglior software di trascrizione basato sull’intelligenza artificiale per te!

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Se sei un professionista del marketing, un team di ricerca o un’azienda, questa recensione di Speak AI ti aiuterà a determinare se Speak AI è il miglior software di trascrizione per le tue esigenze.

Cosa è Speak AI?

Affidato da oltre 100.000 aziende, Speak AI è un avanzato strumento di trascrizione con sede a Toronto che utilizza l’intelligenza artificiale e l’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per convertire dati di linguaggio non strutturato, come importanti file audio, in dati di testo. Offre trascrizione automatica, analisi del sentiment, visualizzazione dei dati e altro ancora.

Speak AI è un eccellente strumento per varie applicazioni:

• Carica facilmente dati audio, video e di testo singolarmente o in blocco e convertili in testo per la ricerca e l’analisi.
• L’Assistente AI per le riunioni parteciperà alle tue riunioni e le registrerà, trascriverà e analizzerà.
• Identifica informazioni utili e azionabili, come parole chiave, per scoprire tendenze.
• Genera repository di ricerca potenti come la visualizzazione dei dati.
• Analizza più tipi di file contemporaneamente.
• E altro ancora!

Approfondirò le funzionalità di Speak AI più avanti nell’articolo, così saprai esattamente di cosa è capace.

Chi dovrebbe utilizzare Speak AI?

Se ti occupi di marketing digitale, ricerca o educazione, Speak AI ha qualcosa da offrire per soddisfare le tue esigenze di trascrizione:

• Team di marketing: La capacità di Speak AI di caricare contemporaneamente file multipli per la trascrizione, la ricerca di marketing e l’analisi si traduce in risparmi di tempo e costi. Questo porta alla creazione di contenuti SEO-friendly utilizzabili su diverse piattaforme, tra cui i social media, per migliorare l’esperienza dell’utente e aumentare l’interazione.
• Ricercatori: Molti ricercatori devono spesso trascrivere interviste e appunti sul campo. Speak fornisce una soluzione completa che include una trascrizione automatica economica, il riconoscimento delle entità nominate, l’analisi del sentiment e la gestione dei media.
• Organizzazioni: Le API di Speak consentono un’integrazione senza problemi nel software esistente. Di conseguenza, le organizzazioni possono trascrivere e analizzare i media provenienti da diversi studi di ricerca, estrarre informazioni preziose che influenzano le decisioni aziendali.
• Studenti: Gli studenti utilizzano Speak AI per prepararsi a progetti di capstone, condurre ricerche qualitative e presentare dissertazioni e tesi. Le funzionalità di registrazione audio e video in-app, di servizi di trascrizione, di modifica del testo e di analisi aiutano gli studenti a mobilitare efficacemente le loro conoscenze.
• Aziende: Trascrivere e analizzare grandi quantità di media in modo efficiente, semplificare i processi di fatturazione tramite centralizzazione e integrare senza problemi Speak API per soddisfare la crescita del tuo flusso di lavoro.

Caratteristiche chiave di Speak AI

Speak AI offre molte caratteristiche chiave, rendendolo una soluzione di trascrizione completa:

1. Trascrizione automatica
2. Assistente riunioni con intelligenza artificiale
3. Visualizzazione dati
4. Registrazione delle registrazioni
5. Promote magici di Speak
6. Integrazione Zapier

1. Trascrizione automatica

Utilizzando l’intelligenza artificiale, Speak AI trascrive accuratamente registrazioni audio e video e fornisce informazioni avanzate su parole chiave e argomenti. Puoi caricare facilmente singoli e multipli file audio, video e di testo per soddisfare le diverse esigenze di ricerca e analisi. Puoi anche importare file CSV o, se non hai un file audio o video da caricare, puoi utilizzare il registratore integrato di Speak AI.

Ho provato questa funzione e Speak AI ha trascritto il video che ho importato in pochi minuti. Il tempo di trascrizione dipenderà dalla lunghezza del file, ma non dovrebbe richiedere più di dieci minuti. Ho potuto modificare la mia trascrizione all’interno di Speak AI se avessi riscontrato degli errori!

Oltre alla trascrizione, Speak AI mi ha anche fornito preziose informazioni sulle parole chiave, le tendenze degli argomenti e l’analisi del sentiment. Le parole chiave mi hanno aiutato a individuare momenti importanti e ho persino potuto fornire a Speak AI un vocabolario personalizzato per imparare nuovi termini.

Questa funzione di trascrizione automatica risparmia tempo ed sforzi preziosi ai ricercatori, agli educatori e ai professionisti del marketing digitale, consentendo loro di concentrarsi su compiti più critici.

Come trascrivere i file utilizzando Speak AI

Ecco come sono riuscito a trascrivere i file utilizzando Speak AI in tre semplici passaggi:

1. Crea un account
2. Carica i file
3. Visualizza ed edita i file multimediali

1. Crea un account

Ho iniziato dirigendomi alla homepage di Speak AI e selezionando “Prova Speak Gratis” nell’angolo in alto a destra.

Speak AI offre una prova gratuita di 14 giorni con 30 minuti di trascrizione e analisi audio e video. Ho ricevuto anche 100.000 caratteri di Promote Magici di Speak. Tutto quello che ho dovuto fare è stato creare un account per iniziare la mia prova gratuita!

Da lì, Speak mi ha fatto alcune domande, tra cui il mio titolo di lavoro, il tipo, la dimensione e il nome della mia organizzazione, il mio scopo di utilizzare Speak e la mia lingua preferita per trascrivere e analizzare i miei dati. Speak AI supporta oltre 70 lingue e ne sta aggiungendo altre!

Infine, ho potuto invitare membri del team e collegare il mio calendario con un clic. Collegando il mio calendario, Speak AI può partecipare, registrare e trascrivere automaticamente le mie riunioni.

Una volta collegato, sono stato indirizzato al dashboard di Speak AI, dove una breve guida mi ha mostrato l’interfaccia, mostrandomi dove si trovava tutto e come utilizzare i diversi strumenti.

Complessivamente, ho trovato il processo di configurazione iniziale di Speak AI veloce e semplice. Il processo passo-passo mi ha facilitato l’utilizzo della piattaforma. Ho apprezzato come Speak AI abbia posto domande pertinenti sulla mia organizzazione e sul mio scopo di utilizzo, poiché ciò ha dimostrato che la piattaforma è stata progettata per soddisfare diverse esigenze di ricerca.

2. Carica i file

Nel dashboard di Speak AI, ho iniziato selezionando “Nuovo caricamento” per caricare un file che volevo riassumere, fare domande e altro ancora.

Potevo caricare un file audio, video o di testo o inserire un URL di YouTube. I file possono essere caricati singolarmente o in blocco!

Ho scelto l’opzione dell’URL di YouTube e ho selezionato “Passaggio successivo”.

3. Visualizza e Modifica Media

Una volta importato il mio video, Speak AI ha iniziato a preparare i media e mi ha informato che mi avrebbero inviato una e-mail una volta pronti i miei insight. Ho selezionato “Vai alla cartella” per visualizzare i miei media.

La mia trascrizione era pronta nelle mie cartelle e potevo selezionarla.

Ecco una panoramica dei dati e delle funzionalità ai quali potevo accedere dal file di trascrizione che ho importato:

• Media Player: Guarda nuovamente il video importato con riproduzione immediata dei media.
• Trascrizione: Seleziona frasi all’interno della trascrizione per riprodurle nell’interattivo player o seleziona “Modifica Trascrizione” per apportare modifiche.
• Auto-scroll: Evidenzia la frase per mostrare dove ti trovi nella trascrizione.
• Ricerca: Cerca parole chiave e frasi specifiche per trovarle immediatamente nella trascrizione.
• Prompts: Accedi a Speak Magic Prompts per riassumere ed estrarre informazioni importanti istantaneamente in un formato conciso.
• Ottieni Trascrizione Professionale: Ordina una trascrizione professionale da qualcuno del team di Speak AI.
• Insight: Ottieni approfondimenti sul tuo file, come marchi, persone, speaker, parole chiave, ecc. Puoi selezionare queste parole per portarti a quel momento nella trascrizione.
• Espressioni: Mostra le frasi che suonano più positive e negative nel media in un formato di grafico e con etichette.
• Esporta: Esporta la tua trascrizione in un documento Word, PDF, ecc.
• Condividi: Crea un media player condivisibile affinché gli altri possano interagire con i tuoi file.
• Altro: Modifica il titolo, la descrizione, i tag e altro ancora. Puoi anche rianalizzare i tuoi insight dopo aver modificato la trascrizione per un’analisi più precisa o convertirla in testo per una maggiore flessibilità di modifica.

2. Assistente alle Riunioni AI

L’Assistente alle Riunioni AI si unirà alle tue riunioni e le registrerà, trascriverà e analizzerà.

L’Assistente alle Riunioni di Speak AI ha innumerevoli vantaggi. Ecco i principali:

• Rendere il processo di trascrizione e analisi delle chiamate più efficiente per risparmiare tempo e denaro.
• Eliminare la necessità di aspettare che le registrazioni vengano caricate su Speak.
• Rimani aggiornato su tutte le tue riunioni su varie piattaforme senza perderne alcuna.

È anche compatibile con le piattaforme di incontri online più popolari, tra cui Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Webex di Cisco.

Puoi persino personalizzare il nome e l’immagine del tuo Assistente alle Riunioni con il tuo branding durante la registrazione delle chiamate! Tuttavia, questa funzione è un add-on premium al costo di $50 al mese.

Come Aggiungere l’Assistente alle Riunioni di Speak AI alle Riunioni

Se sei pronto/a ad aggiungere l’Assistente per le Riunioni di Speak AI alle tue riunioni, ci sono tre modi per farlo:

1. Sincronizza il tuo calendario di Google o Microsoft Outlook.
2. Aggiungi [email protected] come partecipante a qualsiasi evento su Google o Microsoft Calendar.
3. Clicca sul pulsante “Unisciti alla riunione” e inserisci l’URL della tua riunione.

Sono andato/a su “Assistente per le Riunioni” sulla sinistra nel mio account Speak AI.

In alto a destra è possibile sincronizzare i calendari, far partecipare l’Assistente per le Riunioni di Speak AI alle riunioni e personalizzare l’Assistente per le Riunioni con il tuo marchio!

3. Visualizzazione dei dati

Dopo che Speak AI ha trascritto i miei file, le informazioni estratte dalla trascrizione sono state automaticamente collocate nella scheda Esplora Insights. I dati sono stati visualizzati come word cloud e vari grafici, mostrandomi le parole più utilizzate e i livelli di sentiment. I dati sono facilmente scaricabili come PNG e CSV, rendendo semplice condividere i dati nei formati più comuni con gli altri.

Ci sono un paio di cose preziose che puoi fare nella scheda Esplora Insights:

• Usa la barra di ricerca in alto a destra per trovare parole chiave specifiche, frasi e nomi di file in tutta la libreria multimediale per visualizzare dettagli approfonditi.
• Specifica e salva filtri (compreso l’intervallo di date) per visualizzare i dati che desideri visualizzare.
• Seleziona le parole nella word cloud per vedere dove sono state utilizzate nei file.
• Seleziona parole, frasi e argomenti nel grafico a barre per vedere ogni istanza in cui sono stati utilizzati nei file.

Questi strumenti di visualizzazione dei dati ti aiutano a ottenere informazioni dalle trascrizioni e a prendere decisioni basate sui dati. Offrendo word cloud, grafici e analisi del sentiment, Speak AI ti permette di comprendere rapidamente i punti critici e le tendenze delle riunioni.

4. Registrazione di registrazione

Con Speak AI, puoi creare registrazioni audio e video integrabili per raccogliere dati da qualsiasi luogo senza scrivere una sola riga di codice. Ad esempio, puoi inserirlo nel tuo sito web o nell’app per ottenere feedback e testimonianze dai clienti. Possono persino registrare lo schermo!

Queste registrazioni possono poi essere automaticamente trascritte utilizzando Speak AI. Speak ti fornirà informazioni sulla registrazione, come argomenti importanti, temi ricorrenti e sentimenti.

Queste informazioni possono poi essere organizzate e gestite nell’hub delle informazioni! Puoi quindi condividere facilmente queste informazioni con i membri del team o gli interessati.

Seleziona “Nuovo registratore” sul tuo cruscotto Speak AI per creare il tuo registratore personalizzato integrabile. Compila le informazioni e il tuo registratore sarà pronto in quattro passaggi!

5. Prompt magici di Speak

Con Speak Magic Prompts, puoi condensare e scoprire informazioni preziose dalle tue trascrizioni.

Dopo aver trascritto un file, puoi selezionarlo e dargli una delle seguenti indicazioni:

• Genera un’analisi SWOT.
• Dammi gli elementi principali di azione.
• Genera un riassunto conciso in forma di elenco puntato.
• Elenca le principali questioni non risolte.
• Forniscimi le domande che sono state fatte.

Puoi persino dargli una tua indicazione personalizzata di testo AI! Questo è un ottimo strumento per migliorare la produttività ed estrarre insights significativi dalle tue trascrizioni.

Come Utilizzare Speak Magic Prompts

Ecco come ho utilizzato Speak Magic Prompts per riassumere la mia trascrizione!

Prima, ho selezionato la mia trascrizione (puoi accedervi sotto “Attività Recenti” o nelle tue Cartelle nella barra di navigazione a sinistra).

Questa è l’intera trascrizione di un video YouTube che ho importato. Ho selezionato “Prompts” in alto a destra per accedere alla funzione Speak Magic Prompts.

Si è aperta una finestra in cui potevo selezionare o scrivere un’indicazione. In questo caso, ho scelto una delle indicazioni predefinite (“Riassumi i principali punti di discussione in un elenco puntato conciso”) e ho premuto “Invia”.

Hai anche la possibilità di selezionare il tipo di assistente per comunicare a Speak il tuo ruolo per ottenere risposte migliorate specifiche per te. Una volta che l’IA ha generato la sua risposta, puoi accedervi nella scheda “Cronologia” di questa finestra.

In pochi secondi, Speak AI ha generato elenchi puntati che riassumono la trascrizione originale che avevo importato! Ho potuto copiare immediatamente la risposta selezionando “Copia” per inserirla in contenuti, condividerla con i membri del team e altro ancora. Questa funzione è un ottimo modo per massimizzare il valore delle tue trascrizioni condensando le informazioni importanti in formati facili da comprendere.

Se hai bisogno di ulteriori indicazioni su come creare indicazioni di testo o su come utilizzare Speak Magic Prompts, ecco alcune risorse utili:

• Video tutorial delle indicazioni Magic AI Text
• FAQ di Speak Magic AI Text Prompts
• Guida pratica alle indicazioni Magic AI Text

6. Integrazione con Zapier e Estensione per Google Chrome

Uno degli obiettivi principali di Speak AI è di ottimizzare il tuo flusso di lavoro e lo ha fatto integrandosi con Zapier.

Ecco alcuni modi popolari in cui puoi utilizzare Zapier con Speak AI per ottimizzare il tuo flusso di lavoro:

• Trascrivi sessioni Zoom registrate.
• Trascrivi video di YouTube.
• Carica e analizza documenti freschi di Google Drive.
• Registra nuove email in Gmail come note testuali.
• Carica, trascrivi e valuta file Box aggiunti di recente.

Speak AI offre anche un comodo Estensione per Google Chrome che ti consente di importare testo da qualsiasi pagina web nel tuo account Speak per analizzare istantaneamente insight e sentimenti!

Vantaggi

• Oltre 70 lingue supportate.
• La trascrizione automatica richiede pochi minuti, risparmiando tempo e denaro (nessuna trascrizione manuale richiesta).
• Facile da avviare.
• Interfaccia facile da usare.
• Varie guide e tutorial per guidarti attraverso la piattaforma e un chatbot per aiutarti quando ne hai bisogno.
• Riassumi contenuti di lunghezze diverse in punti chiave utilizzando l’intelligenza artificiale in pochi secondi.
• Non è necessaria una carta di credito.
• Ottieni insight competitivi dai tuoi file multimediali per scoprire parole chiave e tendenze e prendere decisioni basate sui dati.
• Carica più file contemporaneamente per risparmiare tempo.
• Carica file audio, video o testo.
• L’Assistente di riunione AI parteciperà e registrerà le riunioni online in modo da non perderne mai una.
• Incorpora registrazioni per raccogliere dati audio e video da qualsiasi luogo.
• Sintetizza o estrai informazioni importanti istantaneamente utilizzando l’intelligenza artificiale con Speak Magic Prompts.
• Integrazioni Zapier per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
• Eccellente supporto clienti.

Svantaggi

• La dashboard potrebbe sembrare un po’ travolgente inizialmente con così tante opzioni.
• L’aggiunta di nuove funzionalità comporta una maggiore curva di apprendimento.
• La trascrizione di file più lunghi potrebbe richiedere più tempo del previsto.

Le 3 migliori alternative a Speak AI

Ecco le tre migliori alternative a Speak AI che potresti prendere in considerazione.

Trint

Caratteristiche di Trint – Mobile Live

Trint è un software di trascrizione con intelligenza artificiale che trasforma file audio e video in oltre 40 lingue! Puoi anche trascrivere, modificare e collaborare su una singola piattaforma.

Entrambi gli strumenti ti consentono di caricare file audio e video per poterli trascrivere e ottenere insight. Tuttavia, mentre Speak AI supporta oltre 70 lingue, Trint traduce istantaneamente in oltre 40.

Trint offre anche alcune funzionalità aggiuntive che Speak AI non offre, come l’aggiunta di didascalie ai video e persino un’app per dispositivi mobili che consente di trascrivere in tempo reale! Nel frattempo, Speak AI ha un Assistente di riunione AI che parteciperà alle tue riunioni e registrerà le chiamate, e Speak Magic Prompts che sintetizza e estrae informazioni importanti istantaneamente dalle trascrizioni.

Sia Speak AI che Trint sono eccellenti strumenti di trascrizione con intelligenza artificiale, quindi non puoi sbagliare con nessuno dei due. Tuttavia, se vuoi raggiungere un pubblico globale con la traduzione, aggiungere didascalie ai video o utilizzare un’app per dispositivi mobili per la trascrizione, scegli Trint. Se invece desideri registrare riunioni e sintetizzare trascrizioni istantaneamente utilizzando l’intelligenza artificiale, opta per Speak!

Otter.ai

Guida Otter – Come organizzare e cercare le trascrizioni

Otter.ai è un popolare software di trascrizione con un assistente di riunione con intelligenza artificiale che può registrare audio, prendere appunti, documentare azioni e creare sommari 30 volte più velocemente della media. Questa piattaforma può anche essere utilizzata in scenari di vendita estrarre automaticamente insight sulle vendite, comporre email di follow-up e trasferire note di chiamata a Salesforce e HubSpot.

Sia Otter.ai che Speak AI possono registrare appunti di riunioni. Tuttavia, Otter.ai è molto più concentrato sulla registrazione e sulla sintesi delle riunioni, mentre Speak AI ti consente di caricare file audio, video e di testo e trascriverli.

Se stai cercando un registratore di riunioni e un preso appunti con intelligenza artificiale robusto per attività aziendali, vendite, educazione e media, ti consiglio vivamente di utilizzare Otter.ai. Se invece desideri accedere a un Assistente di riunione AI che si unirà alle tue chiamate e registrerà le tue chiamate e altre funzionalità come la possibilità di caricare file da trascrivere e modificare, utilizza Speak AI!

MeetGeek

Spiegazione di 1 minuto di Meetgeek: migliora le tue riunioni!

MeetGeek è un software di trascrizione AI progettato per registrare, trascrivere, prendere appunti e condividere i momenti salienti delle tue riunioni online. Questo rende più facile ottenere il feedback dei clienti, raccogliere appunti dalle riunioni di squadra e interviste e altro ancora, in modo da poterti concentrare sulla conversazione.

Tutto ciò che devi fare è collegare MeetGeek al tuo software di riunioni online per partecipare e inizierà a registrare la conversazione! Una volta completata la riunione, MeetGeek genererà un riepilogo AI della riunione che include i passi successivi, gli argomenti e i momenti salienti. MeetGeek è disponibile in oltre 20 lingue per poter soddisfare una vasta gamma di utenti in tutto il mondo.

Se stai cercando un registratore di riunioni AI per partecipare alle tue riunioni e darti un riassunto e i momenti salienti della tua conversazione, scegli MeetGeek. Per un registratore di riunioni AI che può essere personalizzato per adattarsi al tuo marchio con la capacità di trascrivere file audio, video e di testo importati, scegli Speak AI!

Recensione di Speak AI: La mia esperienza

Dopo aver provato Speak AI e tutto ciò di cui è capace, è senza dubbio una delle migliori opzioni di software di trascrizione AI disponibili.

La sua funzione di trascrizione automatizzata mi ha permesso di caricare un file audio, video o di testo e farlo trascrivere in modo accurato ed efficiente. La qualità delle trascrizioni è stata impressionante, con pochi o nessun errore.

Anche l’Assistente alle riunioni AI è stato prezioso, permettendomi di registrare senza sforzo tutte le mie riunioni e “parteciparvi” anche se non sono presente. La visualizzazione dei dati mi ha anche aiutato a ottenere informazioni preziose sui principali argomenti e momenti salienti di ogni riunione.

Spero che tu abbia trovato valore in questa recensione di Speak AI! È perfetto per i team di marketing e ricerca e per le aziende che desiderano automatizzare il processo di trascrizione e migliorare la produttività. Perché non provare la prova gratuita di 14 giorni e vedere cosa ne pensi?

Domande frequenti

Cosa fa Speak AI?

Speak AI è un software di trascrizione alimentato da intelligenza artificiale che converte la voce in testo da file audio, video e di testo e fornisce riassunti e informazioni. Offre anche altre funzioni come un registratore di riunioni AI in tempo reale.

Quanto costa l’app di Speak?

Speak AI offre una prova gratuita di 14 giorni con 30 minuti di trascrizione e analisi audio e video gratuiti e 100.000 caratteri di Speak Magic Prompts. Offre anche un piano pay-as-you-go e un piano Start che funziona su abbonamento mensile a partire da 71 dollari al mese. I piani di Speak AI sono flessibili in modo che tu possa trovare il piano perfetto per te!

Esiste un’IA che traduce l’audio in testo?

Sì, sono disponibili diverse opzioni di software di trascrizione AI che possono convertire accuratamente l’audio in testo. Le migliori piattaforme di trascrizione AI sono Speak AI, Trint, Otter.ai e MeetGeek.