Come soddisfare gli standard di tracciabilità con la conformità SSCC

Come raggiungere gli standard di tracciabilità tramite la conformità SSCC

Nel mondo dei consumatori di oggi, velocissimo e frenetico, un flusso infinito di pallet e cartoni viene spedito quotidianamente in tutto il mondo, trasportando merci tra industrie e commerci. Solo uno standard globale altamente efficiente può rendere possibile questo processo.

Non si può sottovalutare l’importanza delle etichette SSCC generate correttamente, poiché la mancata conformità può comportare costosi errori, ritardi nella catena di approvvigionamento e possibile rifiuto delle spedizioni.

Lo standard di tracciabilità globale GS1

Il principale obiettivo dello Standard di Tracciabilità GS1, GTS, è quello di aiutare organizzazioni e industrie a progettare e implementare sistemi di tracciabilità basati su un insieme di standard implementati da GS1. Questo standard fornisce informazioni vitali e conoscenze per aziende e industrie che sviluppano obiettivi di tracciabilità a lungo termine.

Il GTS è destinato ad essere utilizzato lungo la catena di approvvigionamento ed è pertinente per ogni fase a partire dalla partenza delle spedizioni dal magazzino del fornitore. È importante sottolineare che gli standard di GS1 non mirano a competere con altri standard internazionali per la tracciabilità, come quelli di ISO o l’Iniziativa Globale per la Sicurezza Alimentare. Piuttosto, sono pensati per essere utilizzati parallelamente, insegnando alle aziende e alle organizzazioni come rispettare questi requisiti con dati standardizzati.

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Cos’è il Codice Seriale del Contenitore di Spedizione?

Il Codice Seriale del Contenitore di Spedizione, o SSCC, è un numero di identificazione di 18 cifre che etichetta unità di spedizione come pallet, cartoni e contenitori. Ogni codice è interamente numerico e unico a livello mondiale. Questo codice è collegato al carico per l’intero percorso di trasporto, consentendo un tracciamento senza soluzione di continuità e un’identificazione facile in qualsiasi momento o luogo.

È un componente obbligatorio su qualsiasi etichetta di trasporto GS1, visualizzato come un codice a barre GS1-128. Sebbene le informazioni possano essere aggiunte o condivise tra partner commerciali, questo codice univoco rimane lo stesso per tutta la vita dell’unità logistica.

La struttura dell’etichetta a codice a barre SSCC è composta da diversi componenti. La prima cifra è un numero di riserva compreso tra 0 e 9, liberamente selezionato dal creatore SSCC. La seconda posizione è un numero di base GS1 di 7 a 9 cifre basato sul numero individuale di posizione globale dell’azienda fornitrice.

Segue una sequenza di numeri, lunga 7 o 9 cifre, assegnata dal creatore SSCC. È il riferimento seriale ed è spesso assegnato dall’azienda. Infine, l’ultima cifra del codice SSCC è una cifra di controllo, utilizzata per verificare la validità del codice e prevenire errori e duplicazioni.

Vantaggi dell’utilizzo dello SSCC

Le aziende che utilizzano etichette SSCC per le loro consegne e spedizioni beneficiano in molti modi. Questo può includere una grande soddisfazione del cliente nel rispettare le date di consegna prefissate e un processo di ordine fluido, evitando situazioni di esaurimento scorte quando si tratta direttamente con i clienti e il tracciamento delle spedizioni senza interruzioni lungo l’intero percorso di trasporto.

Inoltre, tutte le unità di spedizione verranno dotate di marcatori di identificazione unici e la comunicazione con partner commerciali in tutto il mondo sarà efficiente e trasparente, grazie al mantenimento di uno standard globale elevato.

Quattro principali aree di non conformità

Nell’etichettatura SSCC, quattro punti principali di preoccupazione potrebbero determinare ritardi lungo la catena di approvvigionamento o il rifiuto di spedizioni.

Qualità della stampa/dell’etichetta

La qualità della tua stampante può avere un notevole impatto sulla catena di approvvigionamento. Se il codice a barre o altre informazioni importanti non vengono stampati correttamente, può risultare difficile per gli scanner leggere correttamente queste informazioni vitali. La manutenzione regolare della stampante è fondamentale per evitare questo fastidio inutile.

Inoltre, è fondamentale selezionare la corretta etichetta adesiva per gli elementi ambientali difficili ai quali potrebbe essere sottoposta e ogni etichetta applicata su una spedizione deve essere in grado di durare per l’intero processo di spedizione richiesto. Ad esempio, se esposte alla luce solare diretta, saranno necessarie etichette a trasferimento termico, poiché le etichette dirette termiche si scuriscono quando vengono esposte al calore.

Etichette scombinato

Quando si utilizzano sistemi automatizzati che stampano e applicano etichette, è necessario assicurarsi che l’etichetta sia stampata nella posizione corretta ogni volta per fornire un facile accesso lungo l’intera catena di fornitura. Il modo più semplice per garantire una precisione del 100% ogni volta è quello di implementare una soluzione di scansione insieme a questo processo automatizzato.

Garantirà che l’etichetta corretta venga applicata al prodotto corretto, evitando eventuali problemi superflui che potrebbero ritardare la catena di fornitura o portare a una spedizione respinta.

Tipo di codice a barre errato

Per mantenere gli standard di tracciabilità richiesti, tutte le etichette a codice a barre devono essere conformi allo standard stabilito da GS1. Questo processo può essere semplificato utilizzando software di etichettatura che fornisce specificamente codici a barre di standard GS1, consentendo di mantenere gli standard richiesti durante tutto il processo di etichettatura.

Informazioni mancanti/errate

Per evitare eventuali duplicazioni di etichette che potrebbero portare al rifiuto delle spedizioni, è vivamente consigliato bloccare le informazioni del codice a barre e la serializzazione. Ciò garantirà che ogni etichetta generata sia unica per ogni nuova spedizione.

Inoltre, la creazione di un database che registra le informazioni sull’etichettatura mentre vengono generate contribuirà ulteriormente ad eliminare la possibilità di stampare etichette con errori o duplicazioni. Questo rischio aumenta attraverso l’immissione manuale dei dati.

Importanza degli standard di tracciabilità

L’importanza di avere una tracciabilità efficace e affidabile è cresciuta solo con l’espansione delle industrie. Insieme all’aumento della qualità, dell’efficienza e della trasparenza delle catene di fornitura, la condivisione e l’uso dei dati di tracciabilità consentono la creazione di soluzioni che aumentano la sicurezza di queste catene.

Inoltre, le catene di approvvigionamento odierna sono molto lunghe e complesse, spesso intersecandosi con molte altre catene di approvvigionamento, rendendo la tracciabilità dei prodotti una sfida in più parti e catene. Con le emergenti normative e le pressioni di mercato, la tracciabilità delle catene di approvvigionamento deve spesso rispettare le regole stabilite per molti paesi, regioni e settori diversi, ognuno con le proprie giurisdizioni uniche.

Ciò può comportare molti requisiti interni ed esterni che devono essere soddisfatti per mantenere gli standard necessari. Creando conformità universali, la complessa fusione di industrie e condizioni può essere semplificata e inclusiva in un modo che sia pertinente per tutti.

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