Top motivi per esternalizzare la migrazione e la gestione di Office 365

Perché esternalizzare la migrazione e la gestione di Office 365

Cos’è la migrazione e la gestione di Office 365

La migrazione di Microsoft Office 365 è il processo che molte aziende stanno seguendo al giorno d’oggi per fornire migliori condizioni di lavoro ai propri dipendenti. La migrazione di Office 365 è il processo di trasferimento delle operazioni aziendali su una piattaforma online nuova e innovativa.

Migrando a Microsoft Office 365, le aziende hanno l’opportunità di sfruttare le numerose funzionalità e vantaggi offerti dall’applicazione. Tuttavia, migrare a una nuova piattaforma senza perdere dati è considerato quasi impossibile se non si dispone dell’aiuto di professionisti esperti.

Per portare a termine con successo il processo di migrazione di Microsoft Office 365, le aziende dovrebbero ricorrere a società intermediarie per garantire che il processo di migrazione venga completato seguendo i protocolli corretti. Ad esempio, i servizi di consulenza per la migrazione di Microsoft Office 365 offerti da EPC sono disponibili per le aziende che desiderano esternalizzare e cercare consulenza riguardo ai processi di migrazione di Office 365. Esternalizzando, le aziende non dovranno dedicare molto tempo ed effort per ricercare e trovare i migliori metodi di migrazione; al contrario, potranno dedicare quel tempo alle loro operazioni quotidiane, consentendo alla società intermediaria di completare il compito di migrazione.

Perché le aziende dovrebbero migrare a Office 365

Come accennato, esternalizzare la migrazione di Office 365 consente alle aziende di dedicare più tempo alle proprie operazioni aziendali anziché cercare di capire cosa deve essere fatto per ottenere una migrazione di successo.

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Tuttavia, prima di esternalizzare la migrazione, è importante capire perché è essenziale per le aziende migrare le proprie operazioni su Office 365. Microsoft Office 365 è una piattaforma online che consente ai dipendenti di lavorare da un singolo ambiente online, senza dover costantemente cambiare applicazioni, cosa che può essere stancante e confusa.

Quindi, con Office 365, i dipendenti avranno accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico ambiente: applicazioni come Microsoft Teams per la comunicazione, Microsoft Excel per la memorizzazione e l’analisi dei dati, Sharepoint per il caricamento e la condivisione di diversi tipi di documenti e molte altre saranno disponibili quando si lavora all’interno dell’ambiente di Office 365.

Inoltre, i dipendenti potranno accedere ai propri file da qualsiasi parte del mondo, il che ha dimostrato di aumentare l’efficacia del lavoro remoto e rendere il processo più facile e veloce.

Infine, la piattaforma Office 365 offre alle aziende una piattaforma più sicura dando ai dipendenti l’opportunità di assegnare l’autenticazione a più fattori ai loro account per aumentare la protezione dei loro account.

Ora che sono stati identificati alcuni dei motivi per migrare a Office 365, è essenziale capire perché esternalizzare questo processo è importante per evitare la perdita di dati. Ecco alcuni dei motivi per cui le aziende dovrebbero considerare di aumentare il budget per la migrazione a Office 365 includendo l’esternalizzazione del processo.

Motivi per esternalizzare:

1- Elevati livelli di complessità durante il processo di migrazione

La migrazione di Office 365 richiede alle aziende di trasferire ogni file e dato disponibile sui loro dispositivi e supporti di memorizzazione alla piattaforma di Office 365. Questo processo può essere complesso e potenzialmente causare problemi alle aziende durante il trasferimento di tutti i dati.

Per evitare i rischi di affrontare sfide e perdere dati, è meglio che le aziende trasferiscano la responsabilità del compito a professionisti esternalizzando la migrazione.

2- Migrazione più veloce e efficiente

Dato che esternalizzare il processo di migrazione richiede alle aziende di fare affidamento su aziende specializzate nella migrazione di Office 365, il processo sarà completato più velocemente e in modo più efficiente poiché i professionisti conosceranno tutti i consigli e i trucchi per completare il compito.

Pertanto, affidandosi alle aziende esternalizzate, le aziende non perderanno molto tempo per motivi tecnici e potranno tornare a continuare le loro operazioni rapidamente.

3- Riduzione delle possibilità di perdita di dati durante il processo di migrazione

Come accennato in precedenza, la complessità del processo di migrazione può causare la perdita di dati durante il processo di migrazione e trasferimento. Esternalizzando ad altre aziende, le possibilità di perdita di dati saranno ridotte poiché coloro responsabili della migrazione saranno dotati delle giuste conoscenze e prenderanno le precauzioni necessarie per evitare la perdita di dati.

4- Accesso a professionisti con esperienza nella migrazione a Office 365

Dopo il processo di migrazione, potrebbe accadere che alcune cose non siano chiare a molti dipendenti. Pertanto, avere accesso a professionisti che hanno esperienza con la migrazione a Office 365 può aiutarli a comprendere alcuni concetti di base riguardo alla migrazione dei dati.

5- Disponibilità di materiali di formazione

Alcune aziende di outsourcing forniscono ai loro clienti materiali di formazione per l’utilizzo di Office 365. Anche se Office 365 non è complicato da usare, alcuni dipendenti potrebbero avere bisogno di accedere a tali materiali per comprendere le basi dell’ambiente e delle funzionalità offerte.

6- Monitoraggio continuo da parte dell’azienda di outsourcing

Infine, esternalizzando il processo di migrazione a un’altra azienda, le aziende non dovranno preoccuparsi del monitoraggio e del successo del processo di migrazione, poiché tutto sarà gestito dall’azienda di outsourcing.

Conclusioni

In conclusione, la migrazione a Microsoft Office 365 è un processo complesso e dovrebbe essere affidata a professionisti esperti. Pertanto, si consiglia alle aziende che desiderano migrare a Office 365 di esternalizzare questa fase del processo.